PDF-dokumendid
Töökäsk, arve, vastuvõtu- ja üleandmisakt: millal need koostatakse, mis keeles ja kus neid hoitakse.
Tellimusest koostatakse neli PDF-dokumenti. Neid hoitakse tellimuse sees — klient näeb neid oma iseteeninduses.
Dokumentide keel
„Ettevõte“ → plokk „Dokumendid“ → „Dokumentide keel“. Tavaliselt on see selle riigi riigikeel, kus ettevõte aruandeid esitab: töökäske, arveid ja akte köidab ja loeb raamatupidaja, mitte klient.
Valik „Kliendi keel“ jätab endise käitumise: iga dokument trükitakse selle kliendi suhtluskeeles, kellele see väljastati. See sobib töökojale, kes annab paberi kliendile kätte.
| Dokument | Saadaval alates olekust |
|---|---|
| Sõiduki vastuvõtuakt | Auto vastu võetud |
| Töökäsk | Valmis |
| Arve | Valmis |
| Sõiduki üleandmisakt | Kliendile üle antud |
Kuidas koostada
- Avage tellimus ja kerige plokini „Dokumendid“.
- Vajutage vajaliku dokumendi juures „Loo“. Ilmub link „Laadi alla“ ja märge, kes koostas.
- Kui tellimus pärast koostamist muutus (lisati teenus, muutus summa), märgitakse dokument „Aegunud“ — vajutage enne kliendile andmist „Loo uuesti“.
Arve rekvisiidid
Arve ja töökäsk trükivad ettevõtte rekvisiidid jaotisest „Arve rekvisiidid“: juriidiline nimi, registri- ja KMKR-number, aadress, pangaandmed. Täitke need enne esimest arvet.
Vastuvõtu- ja üleandmisaktid
Aktid on ettevõtte seadistus: linnuke „Koosta sõiduki vastuvõtu- ja üleandmisaktid“ jaotises „Ettevõte“. Sellega ilmuvad tellimusse auto seisukorra vormid (läbisõit, kütus, komplektsus, kahjustused) ja kaks akti. Sealsamas määratakse „Garantiitingimused“, mis trükitakse üleandmisakti.