PDF dokumentai
Darbų užsakymas, sąskaita, priėmimo ir perdavimo aktai: kada formuojami, kokia kalba ir kur saugomi.
Iš užsakymo formuojami keturi PDF dokumentai. Jie saugomi užsakyme — klientas juos mato savo paskyroje.
Dokumentų kalba
„Įmonė“ → blokas „Dokumentai“ → „Dokumentų kalba“. Paprastai tai šalies, kurioje įmonė teikia ataskaitas, valstybinė kalba: darbų užsakymus, sąskaitas ir aktus segia ir skaito buhalteris, o ne klientas.
Pasirinkimas „Kliento kalba“ palieka ankstesnį elgesį: kiekvienas dokumentas spausdinamas to kliento bendravimo kalba, kuriam jis išduotas. Tai tinka servisui, kuris popierių atiduoda lankytojui į rankas.
| Dokumentas | Galimas nuo būsenos |
|---|---|
| Automobilio priėmimo aktas | Automobilis priimtas |
| Darbų užsakymas | Paruoštas |
| Sąskaita | Paruoštas |
| Automobilio perdavimo aktas | Perduotas klientui |
Kaip suformuoti
- Atidarykite užsakymą, slinkite iki bloko „Dokumentai“.
- Prie reikiamo dokumento spauskite „Suformuoti“. Atsiras nuoroda „Atsisiųsti“ ir žyma, kas suformavo.
- Jei po suformavimo užsakymas pasikeitė (pridėta paslauga, pakeista suma), dokumentas pažymimas „Pasenęs“ — prieš perduodami klientui spauskite „Suformuoti iš naujo“.
Sąskaitų rekvizitai
Sąskaita ir darbų užsakymas spausdina įmonės rekvizitus iš skyriaus „Sąskaitų rekvizitai“: juridinis pavadinimas, registracijos ir PVM kodas, adresas, banko duomenys. Užpildykite juos iki pirmos sąskaitos.
Priėmimo ir perdavimo aktai
Aktai — įmonės nustatymas: žymimasis langelis „Formuoti automobilio priėmimo ir perdavimo aktus“ skyriuje „Įmonė“. Su juo užsakyme atsiranda automobilio būklės formos (rida, degalai, komplektacija, pažeidimai) ir du aktai. Ten pat nustatomos „Garantijos sąlygos“, kurios spausdinamos perdavimo akte.