PDF dokumenti
Darba uzdevums, rēķins, pieņemšanas un nodošanas akti: kad tie tiek sagatavoti, kādā valodā un kur glabājas.
No pasūtījuma tiek sagatavoti četri PDF dokumenti. Tie glabājas pasūtījumā — klients tos redz savā kabinetā.
Dokumentu valoda
“Uzņēmums” → bloks “Dokumenti” → “Dokumentu valoda”. Parasti tā ir tās valsts valsts valoda, kurā uzņēmums iesniedz atskaites: darba uzdevumus, rēķinus un aktus kārto un lasa grāmatvedis, nevis klients.
Iespēja “Klienta valoda” saglabā iepriekšējo uzvedību: katrs dokuments tiek drukāts tā klienta saziņas valodā, kuram tas izsniegts. Tas der servisam, kas papīru izsniedz apmeklētājam rokās.
| Dokuments | Pieejams no statusa |
|---|---|
| Automašīnas pieņemšanas akts | Automašīna pieņemta |
| Darba uzdevums | Gatavs |
| Rēķins | Gatavs |
| Automašīnas nodošanas akts | Nodots klientam |
Kā sagatavot
- Atveriet pasūtījumu, ritiniet līdz blokam “Dokumenti”.
- Nospiediet “Sagatavot” pie vajadzīgā dokumenta. Parādīsies saite “Lejupielādēt” un atzīme, kurš sagatavoja.
- Ja pēc sagatavošanas pasūtījums mainījās (pievienoja pakalpojumu, mainīja summu), dokuments tiek atzīmēts kā “Novecojis” — nospiediet “Sagatavot no jauna” pirms nodošanas klientam.
Rēķinu rekvizīti
Rēķins un darba uzdevums drukā uzņēmuma rekvizītus no sadaļas “Rēķinu rekvizīti”: juridiskais nosaukums, reģistrācijas un PVN numurs, adrese, bankas dati. Aizpildiet tos pirms pirmā rēķina.
Pieņemšanas un nodošanas akti
Akti ir uzņēmuma iestatījums: izvēles rūtiņa “Sagatavot automašīnas pieņemšanas un nodošanas aktus” sadaļā “Uzņēmums”. Ar to pasūtījumā parādās automašīnas stāvokļa formas (nobraukums, degviela, komplektācija, bojājumi) un divi akti. Turpat tiek iestatīti “Garantijas nosacījumi”, kas tiek drukāti nodošanas aktā.