Työntekijän kutsuminen
Miten työntekijä lisätään sähköpostilla: ilman salasanaa, kutsun linkin kautta, joka toimii 7 päivää.
Työntekijöitä ei rekisteröidä — heidät kutsutaan. Omistaja luo työntekijän kortin sähköpostiosoitteineen, Pitly lähettää viestin linkkeineen, ja salasanan henkilö asettaa itse ensimmäisellä kirjautumisella.
Vaihe 1. Luo kortti
- Avaa ”Työntekijät” ja paina ”Lisää työntekijä”.
- Täytä nimi, sähköposti (siihen tulee kutsu), toimipiste, rooli (päällikkö tai asentaja — katso Roolit), väri kalenterissa ja käyttöliittymän kieli — sillä Pitly kirjoittaa työntekijälle viestit.
- Aseta työajat ja, jos asiakkaiden pitää voida varata aika tälle henkilölle verkossa, ota käyttöön ”Ottaa vastaan verkkovarauksia”.
- Tallenna — kutsu lähtee heti, ja luetteloon tulee merkintä ”Kutsu lähetetty”.
Vaihe 2. Työntekijä avaa viestin
Viestissä on painike ”Liity yritykseen …”. Linkki avaa kutsusivun:
- jos osoitteella ei vielä ole Pitly-tiliä, henkilö asettaa salasanan (ja toistaa sen) ja painaa ”Aseta salasana ja liity”;
- jos tili on jo olemassa (esimerkiksi henkilö työskentelee toisessakin Pitly-yrityksessä), riittää painaa ”Liity” — yritys lisätään hänen tililleen, salasana pysyy ennallaan.
Sen jälkeen näkyy ”Olet tiimissä” ja kirjautuminen sähköpostilla ja salasanalla. Käyttöliittymä avautuu kortissa valitulla kielellä; työntekijä voi vaihtaa sen itse.
Jos linkki ei toiminut
- Linkki toimii 7 päivää. Vanhentunut — paina työntekijän kortissa ”Lähetä uudelleen”; uudessa viestissä on uusi linkki. Uudelleenlähetys onnistuu korkeintaan muutaman minuutin välein.
- ”Tämä kutsu on jo hyväksytty” — työntekijä on jo tiimissä; hän voi kirjautua sähköpostilla ja salasanalla.
- ”Tämä linkki ei toimi” — osoite katkesi sähköpostiohjelmassa; avaa linkki kokonaisena tai lähetä kutsu uudelleen.