Kalenteri
Päivä ja viikko, suodattimet toimipisteen ja työntekijän mukaan, uusi varaus kalenterista.
Kalenteri on päällikön tärkein työkalu. Siinä näkyvät kaikki yrityksen varaukset (asentaja näkee vain omansa), ja uudet verkkovaraukset ilmestyvät siihen itsestään ilman sivun päivitystä.
Näkymät ja suodattimet
- Päivä / Viikko — vaihtokytkin ylhäällä; ”Tänään” palauttaa nykyiseen päivään.
- Toimipiste — jokaisella toimipisteellä on oma kalenteri; ”Kaikki toimipisteet” näyttää kaiken kerralla.
- Työntekijä — jätä yksi asentaja tai kaikki.
- Näytä perutut — perutut varaukset on oletuksena piilotettu.
- Aika näytetään yrityksen aikavyöhykkeellä (se asetetaan osiossa ”Yritys”).
Uusi varaus
- Paina ”Uusi varaus” tai klikkaa vapaata aikaa työntekijän sarakkeessa.
- Valitse asiakas, sitten auto (varauksen voi tehdä myös ilman autoa — lisäät sen myöhemmin), palvelu, toimipiste ja työntekijä (”Kuka tahansa työntekijä” — järjestelmä valitsee vapaan).
- Valitse vapaa aika luettelosta: näytetään vain oikeasti vapaat ajat toimipisteen ja työntekijän aukioloaikojen, palvelun keston, muiden varausten ja puskurin perusteella.
- Tallenna. Varaus näkyy heti kalenterissa; jos asiakkaalla on sähköposti, lähtee vahvistusviesti (paketti Pro tai korkeampi).
Kortin väri on työntekijän väri, joka asetetaan työntekijän kortissa.
Varauksen kortti
Klikkaus varaukseen avaa paneelin: asiakas, auto, palvelu, hinta, aika, tila, lähde (verkkovaraus tai työpöytä) ja sisäiset muistiinpanot, joita asiakas ei näe. Samasta paikasta varaus siirretään ja perutaan — katso Varaukset ja siirto.